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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">Hi Mary-Jo,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">We can talk later today, but before you send anything out, let’s review who’s already volunteered and for what. I have a list of people
 who have already volunteered for stuff and indicated what they can and can’t do based on their institutions conflict of interest policies. WE many not need to send this out.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">Jennifer<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a name="_MailEndCompose"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></a></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">From:</span></b><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif"> board-unyoc-bounces@lists.upstate.edu [mailto:board-unyoc-bounces@lists.upstate.edu]
<b>On Behalf Of </b>Aronoff, Nell<br>
<b>Sent:</b> February 1, 2019 11:46 AM<br>
<b>To:</b> VBMClibrary &lt;vbmclibrary@gmail.com&gt;<br>
<b>Cc:</b> 'board-unyoc@lists.upstate.edu' &lt;board-unyoc@lists.upstate.edu&gt;<br>
<b>Subject:</b> RE: (EXTERNAL) [board-unyoc] exhibitor planning situation<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Hi,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">That sounds ok to me, Mary Jo.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D">Nell<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">From:</span></b><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">
<a href="mailto:board-unyoc-bounces@lists.upstate.edu">board-unyoc-bounces@lists.upstate.edu</a> [<a href="mailto:board-unyoc-bounces@lists.upstate.edu">mailto:board-unyoc-bounces@lists.upstate.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>VBMClibrary<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, January 29, 2019 2:46 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:board-unyoc@lists.upstate.edu">board-unyoc@lists.upstate.edu</a><br>
<b>Subject:</b> (EXTERNAL) [board-unyoc] exhibitor planning situation<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Hi Everyone,<o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">It seems that SUNY staff are not allowed to participate in vendor planning as part of our annual meeting.&nbsp; In&nbsp;consideration of this situation, I am proposing&nbsp;that we separate exhibitor coordination out as a sub-part of
 conference planning.&nbsp; I would be willing to lend support to the person(s) willing to coordinate.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Here is a draft of what I would like to send out to the UNYOC list if ok with all of you:<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">&quot;If you are NOT at a SUNY library and if you are looking to get involved with UYNOC, we need a cheerful and willing volunteer to be our exhibit coordinator for 2019.&nbsp; Much of the background work is already done, and our
 former exhibit coordinator, Liz Irish, is available to answer any questions.&nbsp; Please contact me offline if interested.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Thank you!&quot;<o:p></o:p></span></p>
</div>
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<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
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<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Feedback? Ok to post?<o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#741B47">Regards,</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,sans-serif;color:#741B47">Mary Jo</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:#741B47">Mary Jo Russell, MLS, AHIP</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:#741B47">Knowledge Resources Library &amp; Archives</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:#741B47">Vassar Brothers Medical Center/Health Quest</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><a href="mailto:vbmclibrary@gmail.com" target="_blank">vbmclibrary@gmail.com</a><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="color:#741B47">845-437-3121</span><span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
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