<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<p class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white; margin: 0in;">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">Good morning,</span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white; margin: 0in;">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: black;"> </span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white; margin: 0in;">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 112, 192);"><b>Workflow Limitations During the Transparent Epic Maintenance Lockdown:</b></span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white; margin: 0in;">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">Upstate will be having the transparent lockdown period at
<b>5:00 PM on Friday, June 6th, 2025, through Sunday Morning, June 8th, 2025.</b>  During this time, you will
<b>NOT </b>be able to make changes that customize certain aspects of your workflows.  For more information, please review the
</span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 112, 192);"><u><a href="https://www.upstate.edu/training/intra/epic/documents/upstate_workflow_limitations_during_the_transparent_update_2024_fall_upgrade.pdf" target="_blank" id="OWAec62eebd-0105-ba34-2254-7d5f9d526f36" class="OWAAutoLink" title="https://www.upstate.edu/training/intra/epic/documents/upstate_workflow_limitations_during_the_transparent_update_2024_fall_upgrade.pdf" rel="noopener noreferrer" data-ogsc="" data-linkindex="0" data-auth="NotApplicable" style="color: rgb(0, 112, 192); margin: 0px;">Workflow
 Limitations During Epic Upgrade Lockdown </a></u></span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">tip sheet.</span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white; margin: 0in;">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: black;"> </span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white; margin: 0in;">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 112, 192);"><b>Epic Maintenance Downtime on Sunday, June 8th, 2025:</b></span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: white; margin: 0in;">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: black;">The Epic Production System will be taken offline on
<b>Sunday, June 8, 2025, from 4:00 AM until 6:00 AM</b> as it is upgraded to the latest Epic version.  The Downtime Read-Only System
<b>WILL</b> be available during this time.  Managers are reminded to print their downtime forms if they have not already done so.</span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in;">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"> </span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in;">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"> </span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in;">
<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"><a name="x__MailAutoSig" style="margin: 0px;">Thank you,</a></span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in;">
<span style="font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"> </span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in;">
<span style="font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><img id="x_Picture_x0020_1" width="425" height="133" size="29715" contenttype="image/png" style="width: 425px; height: 133px; max-width: 1169px; min-width: auto; min-height: auto; margin: 0px;" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:216c50d9-02ec-4713-aec8-1370bb226365"></span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in;">
<span style="font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"> </span></p>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="Signature" class="elementToProof">
<p class="elementToProof"> </p>
<p class="elementToProof"> </p>
<p class="elementToProof"> </p>
</div>
</body>
</html>