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<b>Good morning,</b></div>
<div class="elementToProof" id="Signature">
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<b> </b></div>
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<b>Workflow Limitations During the Transparent Epic Maintenance Lockdown:</b></div>
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<b>Upstate will be having the transparent lockdown period on at 5:00 PM on Friday December 12th, 2025 through Sunday morning, December 14th, 2025.  During this time, you will NOT be able to make changes that customize certain aspects of your workflows.  For
 more information, please review the </b><span style="color: rgb(0, 112, 192);"><b><u><a style="color: rgb(0, 112, 192); margin: 0px;" data-auth="NotApplicable" data-linkindex="0" rel="noopener noreferrer" title="https://www.upstate.edu/training/intra/epic/documents/upstate_workflow_limitation_during_the_transparent_update_2025_december_ra.pdf" class="OWAAutoLink" id="OWA89b947df-bfdf-6437-cd8d-670aeeb0c655" target="_blank" href="https://www.upstate.edu/training/intra/epic/documents/upstate_workflow_limitation_during_the_transparent_update_2025_december_ra.pdf">Workflow
 Limitations During Epic Upgrade Lockdown</a></u></b></span><b><u> </u>tip sheet.</b></div>
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<b> </b></div>
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<b>Epic Maintenance Downtime on Sunday, December 14th:</b></div>
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<b>The Epic Production System will be taken offline on Sunday, December 14th , 2025, from 4:00 AM until 6:00 AM for maintenance.  The Downtime Read-Only System WILL be available during this time.  Managers are reminded to print their downtime forms if they
 have not already done so.</b></div>
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<b> </b></div>
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<b> <a style="margin: 0px;" name="x__MailAutoSig">Thank you,</a></b></div>
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<b> </b></div>
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<b><img size="37490" style="width: 425px; height: 133px; max-width: 1440px; min-width: auto; min-height: auto; margin: 0px;" height="133" width="425" id="x_Picture_x0020_1196611302" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:a6e1760e-be0d-45aa-be3a-daa03cd12bf2"></b></div>
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<b><br>
</b></div>
</div>
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