<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt">Inpatient & Emergency Department Providers<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b>Daylight Savings Time (DST) will occur on <span style="color:red">
Sunday, November 5th, 2023</span> at 0200</b>.  We will follow downtime protocols for one hour, beginning at the second or “new” 0100.  Once the system goes back online, there will be documentation for the nurses to enter manually:  medication administration,
 I/O’s, and vitals. There will essentially be two 0100 hours that need to fit in a single hour in Epic; we need to divide that one hour in half so documentation remains chronologically correct.
<b>Therefore, 0100-0129 will represent the first hour, and 0130-0159 will represent the second hour.</b> All documentation entered into the system during those two hours will have to have the times adjusted to reflect this.
<b><o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">To learn more about <b>Daylight Savings Time- Fall Back, <a href="https://www.upstate.edu/training/intra/epic/documents/daylight_savings_time_fall_back_2022.pdf">
click here</a>.</b> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank you,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><img border="0" width="367" height="114" style="width:3.8229in;height:1.1875in" id="Picture_x0020_3" src="cid:image001.jpg@01DA0CB6.5E729640"><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>