<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
To all Epic users:</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
The initial phase of the Epic Beaker implementation has gone extremely well thanks to the diligent preparation and effort of the IMT Beaker team. Most issues encountered thus far have been rapidly corrected. For those of you who were impacted by any issues,
 we thank you for your understanding and patience.</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Related to our last Epigram, we have confirmed that only a small number of preference list orders will need modification. However, based on our testing, we wish to share two caveats and one potential additional step when placing an order and updating a preference
 list item.</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
The two caveats are (1) if you utilize the “Follow User” functionality, only the owner of that preference list can modify the item and (2) if the item is part of a panel, the original panel must be updated through the ‘Edit My Prefs List’ activity. (See tip
 sheet: <a href="https://www.upstate.edu/training/intra/epic/documents/provider_edit_my_preference_list.pdf" id="LPlnk632383" class="OWAAutoLink" title="https://www.upstate.edu/training/intra/epic/documents/provider_edit_my_preference_list.pdf">
Provider Edit My Preference List</a>)</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
The one potential additional step is that when you modify a preference list item with this workflow, in addition to adding any missing order details, you MAY also need to reselect the ‘Expires’ date field, if empty.</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="background-color: rgb(255, 255, 0);">Informatics Tip (Updated)</span>:</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Correcting an error and updating your preference list item at the time of ordering:</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
1) If the order entry box pops up with a highlighted error, note the missing piece of information (typically the ‘Specimen Source’) and click ‘Cancel’. (This will NOT delete the order.)</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<img size="87905" contenttype="image/png" style="max-width: 918px;" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:8b6bcdc3-b39a-4d94-82d0-9da93433e836"></div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
2) RIGHT-click the ‘Favorite’ star and select ‘Edit preference list entry’</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<img size="43026" contenttype="image/png" style="max-width: 918px;" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:e5afb09c-b514-4071-88ae-ef5c6a6367c8"> <img size="44683" contenttype="image/png" style="max-width: 918px;" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:a1724707-92d2-46de-8989-4d32309221ce"></div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
3) Reselect the ‘Expires’ date (if empty), update the other missing information, and click ‘Accept’. (Note: You will NOT see warning exclamation points for any missing information.)</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<img id="image_0" width="641" height="445" size="117129" contenttype="image/png" style="width: 641.628px; height: 445px; max-width: 918px;" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:da486a86-af96-4c05-8db4-2173e95bbaa3"></div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
4) In the ‘Replace Order’ dialog box that appears, select ‘Yes’</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<img size="15938" contenttype="image/png" style="max-width: 918px;" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:9fabb53a-1274-4238-9099-351891fc51e6"></div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Your order is now entered, and your Preference List entry is updated. You should not encounter the same error again for this order.</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
The Clinical Informatics Team</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
John C. Kairys, MD FACS, Chief Medical Information Officer</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Neal Seidberg, MD, Director of Medical Informatics</div>
<div class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Caitlin Sgartlat Deluca, MD, Associate Director of Medical Informatics</div>
</body>
</html>