
<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">

<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">

<style><!--

/* Font Definitions */

@font-face

        {font-family:"Cambria Math";

        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}

@font-face

        {font-family:Aptos;}

/* Style Definitions */

p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal

        {margin:0in;

        font-size:11.0pt;

        font-family:"Aptos",sans-serif;

        mso-ligatures:standardcontextual;}

span.EmailStyle17

        {mso-style-type:personal-compose;

        font-family:"Aptos",sans-serif;

        color:windowtext;}

.MsoChpDefault

        {mso-style-type:export-only;

        font-size:11.0pt;}

@page WordSection1

        {size:8.5in 11.0in;

        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}

div.WordSection1

        {page:WordSection1;}

--></style><!--[if gte mso 9]><xml>

<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />

</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>

<o:shapelayout v:ext="edit">

<o:idmap v:ext="edit" data="1" />

</o:shapelayout></xml><![endif]-->

</head>

<body lang="EN-US" link="#467886" vlink="#96607D" style="word-wrap:break-word">

<div class="WordSection1">

<p class="MsoNormal">I apologize for the late notice. Per Albany processing schedule, we have an early payroll submission date due to Lincoln’s Birthday holiday. We need to transmit payroll transactions to Albany on Tuesday February 11<sup>th</sup>. Please

 ensure that your staff’s Kronos timecards have been reviewed, edited and approved for

<b>1/16/25-1/29/25</b>. If you have UUP represented employees or employees eligible for Specialty Shift Differential, please ensure that they have been approved as these are processed one day earlier. Per Diem/ Hourly employee’s time needs to be approved by

 Friday , 2/7/25.<o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal">I am requesting your assistance to ensure that the above deadlines are met, enabling us to pay employees their exception pay (overtime, shift differential, etc) in the next available paycheck. If you have any questions , please reach out

 to myself or your timekeeper directly. We are here to help, so please do not hesitate to contact us if you need assistance reconciling problematic time sheets. Thank you in advance for your cooperation in meeting this schedule.<o:p></o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:12.0pt;mso-ligatures:none">Mary Ann Darby<o:p></o:p></span></i></p>

<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:12.0pt;mso-ligatures:none">SUNY Upstate Medical University<o:p></o:p></span></i></p>

<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:12.0pt;mso-ligatures:none">Timekeeping Supervisor<o:p></o:p></span></i></p>

<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:12.0pt;mso-ligatures:none">315-464-6349<o:p></o:p></span></i></p>

<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>

</div>

</body>

</html>