<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<p class="elementToProof" style="text-align: justify; text-indent: -1in; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 1in;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">TO:                 All Departments with Space in Upstate Medical University East and West Parking Garages</span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: justify; text-indent: -1in; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 1in;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"> </span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: justify; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">DATE:             February 2024</span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: justify; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"> </span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: justify; text-indent: -1in; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 1in;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">SUBJECT:      Generator Test: Upstate Medical University Parking Garages East and West</span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: justify; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>
</span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: justify; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"> </span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: justify; text-indent: 0.5in; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">The next monthly test is scheduled for<b>
</b></span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(237, 92, 87);"><b>Tuesday, February 20, 2024</b></span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"><b>.</b></span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: justify; text-indent: 0.5in; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"><b> </b></span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: justify; text-indent: 0.5in; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"><b>The test, although intended to simulate an actual power outage, has been modified to keep the disruption to services at a minimum.  If an actual power outage occurs, the
 electrical circuits supported by the generator will be without power for 5 to 10 seconds except for those areas which have their own uninterruptible power supplies.  Our recent experience suggests that a real power outage can be expected once a year.  If you
 have equipment, processes, etc. that cannot cope with a power outage of this duration, your department should consider installing uninterruptible power supplies (UPS's).</b></span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: justify; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"> </span></p>
<p class="elementToProof" align="center" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"><b><u>THE PARKING GARAGE WEST TEST PROCEDURES ARE AS FOLLOWS:</u></b></span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: justify; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"> </span></p>
<p class="elementToProof" align="center" style="text-indent: -0.25in; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0.25in;">
<span style="font-family: Symbol; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">·</span><span style="font-family: "Times New Roman"; font-size: 7pt; color: rgb(0, 0, 0); line-height: normal;">        
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">The emergency generator will be started between 7:00AM and 7:05AM and will be used as the source for emergency power for approximately 30 minutes.</span></p>
<p class="elementToProof" align="center" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"> </span></p>
<p class="elementToProof" align="center" style="text-indent: -0.25in; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0.25in;">
<span style="font-family: Symbol; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">·</span><span style="font-family: "Times New Roman"; font-size: 7pt; color: rgb(0, 0, 0); line-height: normal;">        
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">The emergency power will be switched back to normal between 7:30AM and 7:35AM when the generator turns off.</span></p>
<p class="elementToProof" align="center" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"> </span></p>
<p class="elementToProof" align="center" style="text-indent: -0.25in; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0.25in;">
<span style="font-family: Symbol; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">·</span><span style="font-family: "Times New Roman"; font-size: 7pt; color: rgb(0, 0, 0); line-height: normal;">        
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">Emergency outlets (red) and emergency lights will blink when the test starts and again when it ends.</span></p>
<p class="elementToProof" style="text-align: justify; text-indent: 0in; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0in;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"> </span></p>
<p class="elementToProof" align="center" style="text-indent: 0in; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0in;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"><b><u> </u></b></span></p>
<p class="elementToProof" align="center" style="text-indent: 0in; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0in;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"><b><u>PARKING GARAGE EAST TEST PROCEDURES ARE AS FOLLOWS:</u></b></span></p>
<p class="elementToProof" align="center" style="text-indent: 0in; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0in;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"><b><u> </u></b></span></p>
<p class="elementToProof" align="center" style="text-indent: -0.25in; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0.5in;">
<span style="font-family: Symbol; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">·</span><span style="font-family: "Times New Roman"; font-size: 7pt; color: rgb(0, 0, 0); line-height: normal;">        
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">The emergency generator will be started between 8:00AM and 8:05AM and will be used as the source for emergency power for approximately 30 minutes.</span></p>
<p class="elementToProof" align="center" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"> </span></p>
<p class="elementToProof" align="center" style="text-indent: -0.25in; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0.5in;">
<span style="font-family: Symbol; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">·</span><span style="font-family: "Times New Roman"; font-size: 7pt; color: rgb(0, 0, 0); line-height: normal;">        
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">The emergency power will be switched back to normal between 8:30AM and 8:35AM when the generator turns off.</span></p>
<p class="elementToProof" align="center" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"> </span></p>
<p class="elementToProof" align="center" style="text-indent: -0.25in; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0.5in;">
<span style="font-family: Symbol; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">·</span><span style="font-family: "Times New Roman"; font-size: 7pt; color: rgb(0, 0, 0); line-height: normal;">        
</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">Emergency outlets (red) and emergency lights will blink when the test starts and again when it ends.</span></p>
<p class="elementToProof" align="center" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"> </span></p>
<p class="elementToProof" align="center" style="text-indent: 0.5in; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">If you have any questions or concerns regarding the test or the emergency power system, please feel free to contact Stewart Hatzinger, Facilities Electrical Manager, Physical
 Plant at extension 4-8923.</span></p>
<p class="elementToProof" align="center" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"> </span></p>
<p class="elementToProof" align="center" style="text-indent: 0.5in; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">Your continued cooperation in completing the code mandated emergency diesel generator test is greatly appreciated.</span></p>
<p class="elementToProof" align="center" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"> </span></p>
<p class="elementToProof" align="center" style="text-indent: 0.5in; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">Thank you.</span></p>
<div class="elementToProof"><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>
</span></div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="Signature">
<div><span style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">Anne Hodges, Office Assistant 2</span></div>
<div><span style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">Physical Plant - Maintenance Operations Center</span></div>
<div><span style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">Upstate Medical University   Room 1806</span></div>
<div><span style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255);">315-464-4230</span></div>
</div>
</body>
</html>