<div dir="ltr">Hi All,<div>I&#39;m receiving questions about the conference and so I&#39;m reaching out to this group to see where we are in terms of the following:</div><div>1. Program planning - member presentations, lightning talks, posters - have those who submitted proposals been contacted as to the acceptance of their presentations?</div><div>2. Vendor confirmations - Liz and Enid recently sent out a very thorough email of information they need so they can confirm with the vendor reps for the exhibits.</div><div>3. Our keynote speaker will be coming in for a three-night stay - 2 paid for by UNYOC and 1 paid for by her library.  Jennifer will be sending Rebecca a hotel confirmation for her stay.</div><div>4. Our invited speaker for the afternoon timeslot has several needs of which I will follow-up with him on and get back to you all with the details.  Stephan&#39;s presentation will be very interactive.  He will be arriving Wednesday evening and joining us for the day on Thursday, but has to leave right after his presentation.</div><div>5. I will be preparing/printing certificates to pass out at the banquet on Thursday.  Are there any other responsibilities I need to be aware of as Chair?</div><div><br></div><div>Do we need a conference call to make sure we&#39;re on track?</div><div><br></div><div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><font size="2" face="tahoma, sans-serif" color="#0b5394">Regards,</font></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif" color="#0b5394">Mary Jo</font></div><div><font color="#0b5394"><br></font></div><font color="#0b5394">Mary Jo Russell, MLS, AHIP</font><div><font color="#0b5394">Knowledge Resources Library &amp; Archives</font></div><div><font color="#0b5394">Nuvance Health / Vassar Brothers Medical Center</font></div><div><a href="mailto:vbmclibrary@gmail.com" target="_blank"><font color="#0b5394">vbmclibrary@gmail.com</font></a></div><div><font color="#0b5394">Office: 845-437-3121</font></div><div><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>