<div dir="ltr">I'm wide open Sept. 30th. <div><br></div><div>Will get the next email ready tomorrow for Rebecca and I to send. I'm teaching all morning (students are in an activity) and off this afternoon for appointments/errands. </div><div><br></div><div>Let me know what else you need! </div><div><br></div><div>Liz</div></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Sep 9, 2025 at 8:36 AM Kimberly A. Nolan <<a href="mailto:NolanKi@upstate.edu">NolanKi@upstate.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div class="msg-8713936595543632827">





<div lang="EN-US" style="overflow-wrap: break-word;">
<div class="m_-8713936595543632827WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Hi Mary Jo,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">     9/30 is a better option for me too.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Best.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Kim<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
<div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> unyoc-planning <<a href="mailto:unyoc-planning-bounces@lists.upstate.edu" target="_blank">unyoc-planning-bounces@lists.upstate.edu</a>>
<b>On Behalf Of </b>VBMClibrary<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, September 9, 2025 8:29 AM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:unyoc-planning@lists.upstate.edu" target="_blank">unyoc-planning@lists.upstate.edu</a><br>
<b>Subject:</b> [unyoc-planning] Only 28 days until UNYOC 2025!!! To Do List<u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:13.5pt">Hi All,</span></b><br clear="all">
<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Less than a month until we go-live with our virtual conference, so here is what we have
<b><span style="font-size:13.5pt">to do</span></b>:<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">1. Finalize vendor participation and time slots for presentations; update schedule accordingly - Jennifer and Mary Jo<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">2. Final confirmations with speakers and presenters - Beth and Mary Jo and Liz<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">3. Set tech practice hours and communicate that option to speakers, presenters and vendors - Sarah H, Communications Team [Tech office hours: 10/1  1-4 pm  10/2 10A-2P  10/3 10A-2P]<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">4. Set up introductions for speakers, vendors, presenters - ALL<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">5. Determine best way to facilitate vendor-member interaction virtually - ALL<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">6. Set up polling questions for zoom business meetings and send info to Sarah H to prepare - Beth and Abby<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Those <b><span style="font-size:13.5pt">six</span></b> items need to be addressed
<b><span style="font-size:13.5pt">asap</span></b>, and will be on our agenda for our planning meeting on
<b><span style="font-size:13.5pt">Friday, September 19 at 10 AM</span></b>.  Zoom link will be forthcoming. Be prepared to jump in and
<b><span style="font-size:13.5pt">help!</span></b> <u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<ul type="disc">
<li class="MsoNormal">
Once we complete confirmations and the schedule is finalized, post to website and send out a communication to everyone - Michael L, Communications Team<u></u><u></u></li></ul>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">I would also like to set up another planing committee meeting before the conference. Are you all available<b><span style="font-size:13.5pt"> Tuesday 9/30 or Wednesday 10/1</span></b>?<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">This will be for a <b><span style="font-size:13.5pt">walk-through of the schedule</span></b> to make sure everyone knows how it should play out over the three days, and for any final questions/thoughts.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:13.5pt">Please reply</span></b> with your availability and I will chose the best option.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Thank you all very much!<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(11,83,148)">Regards,</span></b><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Comic Sans MS";color:rgb(11,83,148)">Mary Jo</span></b><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Comic Sans MS";color:rgb(11,83,148)">UNYOC2025 Conference Planning Chair</span></b><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:rgb(11,83,148)">Mary Jo Russell, MLS, AHIP-D</span></b><u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:rgb(11,83,148)">Library Mgr, Knowledge Resources Library & Archives</span></b><span style="color:rgb(11,83,148)"><br>
<b><a href="mailto:vbmclibrary@gmail.com" target="_blank"><span style="color:rgb(17,85,204)">vbmclibrary@gmail.com</span></a> </b></span><span style="color:rgb(34,34,34)"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:rgb(11,83,148)">Vassar Brothers Medical Center / Nuvance Health (West)</span></b><span style="color:rgb(34,34,34)"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:rgb(11,83,148)">Office Hours: Mon-Thur 7:00-3:30 / Fri 7:00-3:00 </span></b><span style="color:rgb(34,34,34)"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(11,83,148)">Cell: 475-296-5132<br>
DOCLINE: <b>NYUVBJ</b></span><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>

_______________________________________________<br>
unyoc-planning mailing list<br>
<a href="mailto:unyoc-planning@lists.upstate.edu" target="_blank">unyoc-planning@lists.upstate.edu</a><br>
<a href="http://lists.upstate.edu/mailman/listinfo/unyoc-planning" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.upstate.edu/mailman/listinfo/unyoc-planning</a><br>
</div></blockquote></div>