<div dir="ltr"><div><b><font size="4">Hi All,</font></b><br clear="all"></div><div>Less than a month until we go-live with our virtual conference, so here is what we have <b><font size="4">to do</font></b>:</div><div>1. Finalize vendor participation and time slots for presentations; update schedule accordingly - Jennifer and Mary Jo</div><div>2. Final confirmations with speakers and presenters - Beth and Mary Jo and Liz</div><div>3. Set tech practice hours and communicate that option to speakers, presenters and vendors - Sarah H, Communications Team [Tech office hours: 10/1  1-4 pm  10/2 10A-2P  10/3 10A-2P]</div><div>4. Set up introductions for speakers, vendors, presenters - ALL</div><div>5. Determine best way to facilitate vendor-member interaction virtually - ALL</div><div>6. Set up polling questions for zoom business meetings and send info to Sarah H to prepare - Beth and Abby</div><div>Those <font size="4"><b>six</b></font> items need to be addressed <b><font size="4">asap</font></b>, and will be on our agenda for our planning meeting on <b><font size="4">Friday, September 19 at 10 AM</font></b>.  Zoom link will be forthcoming. Be prepared to jump in and <font size="4" style="font-weight:bold">help!</font> </div><div><ul><li>Once we complete confirmations and the schedule is finalized, post to website and send out a communication to everyone - Michael L, Communications Team</li></ul></div><div>I would also like to set up another planing committee meeting before the conference. Are you all available<b><font size="4"> Tuesday 9/30 or Wednesday 10/1</font></b>?</div><div>This will be for a <b><font size="4">walk-through of the schedule</font></b> to make sure everyone knows how it should play out over the three days, and for any final questions/thoughts.</div><div><b><font size="4">Please reply</font></b> with your availability and I will chose the best option.</div><div><br></div><div>Thank you all very much!</div><div><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><font size="2" face="arial, sans-serif" color="#0b5394"><b>Regards,</b></font></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif" color="#0b5394"><b>Mary Jo</b></font></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif" color="#0b5394"><b>UNYOC2025 Conference Planning Chair</b></font></div><div><b><font color="#0b5394"><br></font></b></div><div><b style="color:rgb(34,34,34)"><font color="#0b5394">Mary Jo Russell, MLS, AHIP-D</font></b><div style="color:rgb(34,34,34)"><font color="#0b5394"><b>Library Mgr, Knowledge Resources Library & Archives</b><br><b><a href="mailto:vbmclibrary@gmail.com" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">vbmclibrary@gmail.com</a> </b></font></div><div style="color:rgb(34,34,34)"><font color="#0b5394"><b>Vassar Brothers Medical Center / Nuvance Health (West)</b></font></div><div style="color:rgb(34,34,34)"><font color="#0b5394"><b>Office Hours: Mon-Thur 7:00-3:30 / Fri 7:00-3:00 </b></font></div><font color="#0b5394">Cell: 475-296-5132<br>DOCLINE: <b>NYUVBJ</b></font><br></div><div><font size="1" color="#0b5394"><br></font></div><div><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>