<div dir="ltr"><div>Replies are coming in - we will go with a second meeting on Tuesday 9/30. Time? TBD</div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><font size="2" face="arial, sans-serif" color="#0b5394"><b>Regards,</b></font></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif" color="#0b5394"><b>Mary Jo</b></font></div><div><b><font color="#0b5394"><br></font></b></div><div><b style="color:rgb(34,34,34)"><font color="#0b5394">Mary Jo Russell, MLS, AHIP-D</font></b><div style="color:rgb(34,34,34)"><font color="#0b5394"><b>Library Mgr, Knowledge Resources Library & Archives</b><br><b><a href="mailto:vbmclibrary@gmail.com" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">vbmclibrary@gmail.com</a> </b></font></div><div style="color:rgb(34,34,34)"><font color="#0b5394"><b>Vassar Brothers Medical Center / Nuvance Health (West)</b></font></div><div style="color:rgb(34,34,34)"><font color="#0b5394"><b>Office Hours: Mon-Thur 7:00-3:30 / Fri 7:00-3:00 </b></font></div><font color="#0b5394">Cell: 475-296-5132<br>DOCLINE: <b>NYUVBJ</b></font><br></div><div><font size="1" color="#0b5394"><br></font></div><div><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Sep 9, 2025 at 9:18 AM Becker, Rachel <<a href="mailto:Rachel_Becker@urmc.rochester.edu">Rachel_Becker@urmc.rochester.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div class="msg-5164287120168561657">





<div lang="EN-US" style="overflow-wrap: break-word;">
<div class="m_-5164287120168561657WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Hi Mary Jo,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">September 30^th works for me; October 1 doesn’t.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Thanks,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Rachel<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Rachel Becker, MLIS</span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Senior Librarian, Health Sciences<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Edward G. Miner Library<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">601 Elmwood Ave<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Rochester NY 14642<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">P:  585-275-6878<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> unyoc-planning <<a href="mailto:unyoc-planning-bounces@lists.upstate.edu" target="_blank">unyoc-planning-bounces@lists.upstate.edu</a>>
<b>On Behalf Of </b>McKinnell, Jennifer<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, September 9, 2025 9:10 AM<br>
<b>To:</b> VBMClibrary <<a href="mailto:vbmclibrary@gmail.com" target="_blank">vbmclibrary@gmail.com</a>>; <a href="mailto:unyoc-planning@lists.upstate.edu" target="_blank">unyoc-planning@lists.upstate.edu</a><br>
<b>Subject:</b> [EXT] Re: [unyoc-planning] Only 28 days until UNYOC 2025!!! To Do List<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">Thanks Mary Jo, for keeping us organized.
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">I can make either date work. <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">Jennifer<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> unyoc-planning <<a href="mailto:unyoc-planning-bounces@lists.upstate.edu" target="_blank">unyoc-planning-bounces@lists.upstate.edu</a>>
<b>On Behalf Of </b>VBMClibrary<br>
<b>Sent:</b> September 9, 2025 8:29 AM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:unyoc-planning@lists.upstate.edu" target="_blank">unyoc-planning@lists.upstate.edu</a><br>
<b>Subject:</b> [unyoc-planning] Only 28 days until UNYOC 2025!!! To Do List<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA"><u></u> <u></u></span></p>
<div style="border-top:none;border-right:none;border-bottom:none;border-left:4.5pt solid rgb(122,0,60);padding:0in 0in 0in 5pt">
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span lang="EN-CA" style="color:rgb(50,49,48)"> 
<strong><span style="font-family:Aptos,sans-serif">Caution:</span></strong> External email.
<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-CA" style="font-size:13.5pt">Hi All,</span></b><span lang="EN-CA"><br clear="all">
<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">Less than a month until we go-live with our virtual conference, so here is what we have
</span><b><span lang="EN-CA" style="font-size:13.5pt">to do</span></b><span lang="EN-CA">:<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">1. Finalize vendor participation and time slots for presentations; update schedule accordingly - Jennifer and Mary Jo<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">2. Final confirmations with speakers and presenters - Beth and Mary Jo and Liz<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">3. Set tech practice hours and communicate that option to speakers, presenters and vendors - Sarah H, Communications Team [Tech office hours: 10/1  1-4 pm  10/2 10A-2P  10/3 10A-2P]<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">4. Set up introductions for speakers, vendors, presenters - ALL<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">5. Determine best way to facilitate vendor-member interaction virtually - ALL<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">6. Set up polling questions for zoom business meetings and send info to Sarah H to prepare - Beth and Abby<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">Those </span><b><span lang="EN-CA" style="font-size:13.5pt">six</span></b><span lang="EN-CA"> items need to be addressed
</span><b><span lang="EN-CA" style="font-size:13.5pt">asap</span></b><span lang="EN-CA">, and will be on our agenda for our planning meeting on
</span><b><span lang="EN-CA" style="font-size:13.5pt">Friday, September 19 at 10 AM</span></b><span lang="EN-CA">.  Zoom link will be forthcoming. Be prepared to jump in and
</span><b><span lang="EN-CA" style="font-size:13.5pt">help!</span></b><span lang="EN-CA"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<ul type="disc">
<li class="MsoNormal">
<span lang="EN-CA">Once we complete confirmations and the schedule is finalized, post to website and send out a communication to everyone - Michael L, Communications Team<u></u><u></u></span></li></ul>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">I would also like to set up another planing committee meeting before the conference. Are you all available</span><b><span lang="EN-CA" style="font-size:13.5pt"> Tuesday 9/30 or Wednesday 10/1</span></b><span lang="EN-CA">?<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">This will be for a </span><b><span lang="EN-CA" style="font-size:13.5pt">walk-through of the schedule</span></b><span lang="EN-CA"> to make sure everyone knows how it should play out over the three days, and for any final
 questions/thoughts.<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-CA" style="font-size:13.5pt">Please reply</span></b><span lang="EN-CA"> with your availability and I will chose the best option.<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">Thank you all very much!<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-CA" style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(11,83,148)">Regards,</span></b><span lang="EN-CA"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-CA" style="font-family:"Comic Sans MS";color:rgb(11,83,148)">Mary Jo</span></b><span lang="EN-CA"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-CA" style="font-family:"Comic Sans MS";color:rgb(11,83,148)">UNYOC2025 Conference Planning Chair</span></b><span lang="EN-CA"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-CA" style="color:rgb(11,83,148)">Mary Jo Russell, MLS, AHIP-D</span></b><span lang="EN-CA">
<u></u><u></u></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-CA" style="color:rgb(11,83,148)">Library Mgr, Knowledge Resources Library & Archives</span></b><span lang="EN-CA" style="color:rgb(11,83,148)"><br>
<b><a href="mailto:vbmclibrary@gmail.com" target="_blank"><span style="color:rgb(17,85,204)">vbmclibrary@gmail.com</span></a> </b></span><span lang="EN-CA" style="color:rgb(34,34,34)"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-CA" style="color:rgb(11,83,148)">Vassar Brothers Medical Center / Nuvance Health (West)</span></b><span lang="EN-CA" style="color:rgb(34,34,34)"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-CA" style="color:rgb(11,83,148)">Office Hours: Mon-Thur 7:00-3:30 / Fri 7:00-3:00 </span></b><span lang="EN-CA" style="color:rgb(34,34,34)"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="color:rgb(11,83,148)">Cell: 475-296-5132<br>
DOCLINE: <b>NYUVBJ</b></span><span lang="EN-CA"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>

</div></blockquote></div>