<div dir="ltr"><div>Ok everyone, thank you for your quick replies.</div><div>Mark your calendars for a <b>UNYOC Planning Committee meeting on Tuesday, 9/30 at 1:00 PM</b>. Come if you can. Zoom link to follow.</div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><font size="2" face="arial, sans-serif" color="#0b5394"><b>Regards,</b></font></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif" color="#0b5394"><b>Mary Jo</b></font></div><div><b><font color="#0b5394"><br></font></b></div><div><b style="color:rgb(34,34,34)"><font color="#0b5394">Mary Jo Russell, MLS, AHIP-D</font></b><div style="color:rgb(34,34,34)"><font color="#0b5394"><b>Library Mgr, Knowledge Resources Library & Archives</b><br><b><a href="mailto:vbmclibrary@gmail.com" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">vbmclibrary@gmail.com</a> </b></font></div><div style="color:rgb(34,34,34)"><font color="#0b5394"><b>Vassar Brothers Medical Center / Nuvance Health (West)</b></font></div><div style="color:rgb(34,34,34)"><font color="#0b5394"><b>Office Hours: Mon-Thur 7:00-3:30 / Fri 7:00-3:00 </b></font></div><font color="#0b5394">Cell: 475-296-5132<br>DOCLINE: <b>NYUVBJ</b></font><br></div><div><font size="1" color="#0b5394"><br></font></div><div><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Sep 9, 2025 at 9:38 AM Sarah Holsted <<a href="mailto:sarah@senylrc.org">sarah@senylrc.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div class="gmail_default" style="font-size:small;color:rgb(0,0,0)">Hi Mary Jo - On Sept 30, I can only meet at 1pm. I have an unmovable conflict at 10am.</div><br clear="all"></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><p style="font-size:16px;line-height:1.44;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt">----</p><p style="font-size:16px;line-height:1.44;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><a href="https://www.senylrc.org/team/sarah-holsted/" style="font-size:small" target="_blank"><b style="font-family:arial,sans-serif">Sarah Holsted</b><span style="font-family:arial,sans-serif">, MSLS</span></a><br></p>

<p class="MsoNormal"><font face="arial, sans-serif">Hospital Library Services Program Manager<span></span></font></p><p class="MsoNormal"><a href="http://www.senylrc.org" style="font-family:arial,sans-serif" target="_blank">Southeastern NY Library Resources Council</a><span style="font-family:arial,sans-serif"> </span><br></p>

<p class="MsoNormal"><font face="arial, sans-serif">21 S. Elting Corners Rd.<span></span></font></p>

<p class="MsoNormal"><font face="arial, sans-serif">Highland, NY 12528</font></p>

<p class="MsoNormal"><font face="arial, sans-serif">Phone: (845) 883-9065 ext. 117</font></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-family:arial,sans-serif">Office
hours: 8:30-4:00: M - F</span><br></p><p class="MsoNormal"><font face="arial, sans-serif"><a href="https://www.senylrc.org/services/hlsp/hospitalgateways/" target="_blank">Medical & Hospital Services from Southeastern</a></font></p><div><br></div><p class="MsoNormal"><span style="font-family:arial,sans-serif">--</span><br></p><p class="MsoNormal"><font face="arial, sans-serif"><b>NOTICE OF COPYRIGHT: If an article is attached to this email, it has been provided to you courtesy of the Medical Library. This material may be protected by Copyright Law (Title 17, United States Code). The user may be responsible for any violations if guidelines are exceeded.</b></font></p></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Sep 9, 2025 at 9:26 AM VBMClibrary <<a href="mailto:vbmclibrary@gmail.com" target="_blank">vbmclibrary@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Replies are coming in - we will go with a second meeting on Tuesday 9/30. Time? TBD</div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><font size="2" face="arial, sans-serif" color="#0b5394"><b>Regards,</b></font></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif" color="#0b5394"><b>Mary Jo</b></font></div><div><b><font color="#0b5394"><br></font></b></div><div><b style="color:rgb(34,34,34)"><font color="#0b5394">Mary Jo Russell, MLS, AHIP-D</font></b><div style="color:rgb(34,34,34)"><font color="#0b5394"><b>Library Mgr, Knowledge Resources Library & Archives</b><br><b><a href="mailto:vbmclibrary@gmail.com" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">vbmclibrary@gmail.com</a> </b></font></div><div style="color:rgb(34,34,34)"><font color="#0b5394"><b>Vassar Brothers Medical Center / Nuvance Health (West)</b></font></div><div style="color:rgb(34,34,34)"><font color="#0b5394"><b>Office Hours: Mon-Thur 7:00-3:30 / Fri 7:00-3:00 </b></font></div><font color="#0b5394">Cell: 475-296-5132<br>DOCLINE: <b>NYUVBJ</b></font><br></div><div><font size="1" color="#0b5394"><br></font></div><div><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Sep 9, 2025 at 9:18 AM Becker, Rachel <<a href="mailto:Rachel_Becker@urmc.rochester.edu" target="_blank">Rachel_Becker@urmc.rochester.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div>





<div lang="EN-US">
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Hi Mary Jo,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">September 30^th works for me; October 1 doesn’t.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Thanks,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Rachel<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Rachel Becker, MLIS</span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Senior Librarian, Health Sciences<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Edward G. Miner Library<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">601 Elmwood Ave<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Rochester NY 14642<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">P:  585-275-6878<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> unyoc-planning <<a href="mailto:unyoc-planning-bounces@lists.upstate.edu" target="_blank">unyoc-planning-bounces@lists.upstate.edu</a>>
<b>On Behalf Of </b>McKinnell, Jennifer<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, September 9, 2025 9:10 AM<br>
<b>To:</b> VBMClibrary <<a href="mailto:vbmclibrary@gmail.com" target="_blank">vbmclibrary@gmail.com</a>>; <a href="mailto:unyoc-planning@lists.upstate.edu" target="_blank">unyoc-planning@lists.upstate.edu</a><br>
<b>Subject:</b> [EXT] Re: [unyoc-planning] Only 28 days until UNYOC 2025!!! To Do List<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">Thanks Mary Jo, for keeping us organized.
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">I can make either date work. <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">Jennifer<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"> unyoc-planning <<a href="mailto:unyoc-planning-bounces@lists.upstate.edu" target="_blank">unyoc-planning-bounces@lists.upstate.edu</a>>
<b>On Behalf Of </b>VBMClibrary<br>
<b>Sent:</b> September 9, 2025 8:29 AM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:unyoc-planning@lists.upstate.edu" target="_blank">unyoc-planning@lists.upstate.edu</a><br>
<b>Subject:</b> [unyoc-planning] Only 28 days until UNYOC 2025!!! To Do List<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA"><u></u> <u></u></span></p>
<div style="border-top:none;border-right:none;border-bottom:none;border-left:4.5pt solid rgb(122,0,60);padding:0in 0in 0in 5pt">
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span lang="EN-CA" style="color:rgb(50,49,48)"> 
<strong><span style="font-family:Aptos,sans-serif">Caution:</span></strong> External email.
<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-CA" style="font-size:13.5pt">Hi All,</span></b><span lang="EN-CA"><br clear="all">
<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">Less than a month until we go-live with our virtual conference, so here is what we have
</span><b><span lang="EN-CA" style="font-size:13.5pt">to do</span></b><span lang="EN-CA">:<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">1. Finalize vendor participation and time slots for presentations; update schedule accordingly - Jennifer and Mary Jo<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">2. Final confirmations with speakers and presenters - Beth and Mary Jo and Liz<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">3. Set tech practice hours and communicate that option to speakers, presenters and vendors - Sarah H, Communications Team [Tech office hours: 10/1  1-4 pm  10/2 10A-2P  10/3 10A-2P]<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">4. Set up introductions for speakers, vendors, presenters - ALL<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">5. Determine best way to facilitate vendor-member interaction virtually - ALL<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">6. Set up polling questions for zoom business meetings and send info to Sarah H to prepare - Beth and Abby<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">Those </span><b><span lang="EN-CA" style="font-size:13.5pt">six</span></b><span lang="EN-CA"> items need to be addressed
</span><b><span lang="EN-CA" style="font-size:13.5pt">asap</span></b><span lang="EN-CA">, and will be on our agenda for our planning meeting on
</span><b><span lang="EN-CA" style="font-size:13.5pt">Friday, September 19 at 10 AM</span></b><span lang="EN-CA">.  Zoom link will be forthcoming. Be prepared to jump in and
</span><b><span lang="EN-CA" style="font-size:13.5pt">help!</span></b><span lang="EN-CA"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<ul type="disc">
<li class="MsoNormal">
<span lang="EN-CA">Once we complete confirmations and the schedule is finalized, post to website and send out a communication to everyone - Michael L, Communications Team<u></u><u></u></span></li></ul>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">I would also like to set up another planing committee meeting before the conference. Are you all available</span><b><span lang="EN-CA" style="font-size:13.5pt"> Tuesday 9/30 or Wednesday 10/1</span></b><span lang="EN-CA">?<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">This will be for a </span><b><span lang="EN-CA" style="font-size:13.5pt">walk-through of the schedule</span></b><span lang="EN-CA"> to make sure everyone knows how it should play out over the three days, and for any final
 questions/thoughts.<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-CA" style="font-size:13.5pt">Please reply</span></b><span lang="EN-CA"> with your availability and I will chose the best option.<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">Thank you all very much!<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-CA" style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(11,83,148)">Regards,</span></b><span lang="EN-CA"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-CA" style="font-family:"Comic Sans MS";color:rgb(11,83,148)">Mary Jo</span></b><span lang="EN-CA"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-CA" style="font-family:"Comic Sans MS";color:rgb(11,83,148)">UNYOC2025 Conference Planning Chair</span></b><span lang="EN-CA"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-CA" style="color:rgb(11,83,148)">Mary Jo Russell, MLS, AHIP-D</span></b><span lang="EN-CA">
<u></u><u></u></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-CA" style="color:rgb(11,83,148)">Library Mgr, Knowledge Resources Library & Archives</span></b><span lang="EN-CA" style="color:rgb(11,83,148)"><br>
<b><a href="mailto:vbmclibrary@gmail.com" target="_blank"><span style="color:rgb(17,85,204)">vbmclibrary@gmail.com</span></a> </b></span><span lang="EN-CA" style="color:rgb(34,34,34)"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-CA" style="color:rgb(11,83,148)">Vassar Brothers Medical Center / Nuvance Health (West)</span></b><span lang="EN-CA" style="color:rgb(34,34,34)"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-CA" style="color:rgb(11,83,148)">Office Hours: Mon-Thur 7:00-3:30 / Fri 7:00-3:00 </span></b><span lang="EN-CA" style="color:rgb(34,34,34)"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA" style="color:rgb(11,83,148)">Cell: 475-296-5132<br>
DOCLINE: <b>NYUVBJ</b></span><span lang="EN-CA"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>

</div></blockquote></div>
_______________________________________________<br>
unyoc-planning mailing list<br>
<a href="mailto:unyoc-planning@lists.upstate.edu" target="_blank">unyoc-planning@lists.upstate.edu</a><br>
<a href="http://lists.upstate.edu/mailman/listinfo/unyoc-planning" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.upstate.edu/mailman/listinfo/unyoc-planning</a><br>
</blockquote></div>
</blockquote></div>