<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"MS Gothic";
        panose-1:2 11 6 9 7 2 5 8 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Aptos;}
@font-face
        {font-family:"\@MS Gothic";
        panose-1:2 11 6 9 7 2 5 8 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Aptos",sans-serif;
        mso-ligatures:standardcontextual;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Aptos",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.Style2
        {mso-style-name:Style2;
        mso-style-priority:1;
        font-family:"Times New Roman",serif;
        color:#C00000;
        font-weight:bold;
        text-decoration:underline;}
span.Style3
        {mso-style-name:Style3;
        mso-style-priority:1;
        color:#C00000;
        font-weight:bold;}
span.Style7
        {mso-style-name:Style7;
        mso-style-priority:1;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        font-weight:bold;}
span.Style8
        {mso-style-name:Style8;
        mso-style-priority:1;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        font-weight:bold;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#467886" vlink="#96607D" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><b><span style="font-size:18.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#0E2841">UPSTATE PHYSICAL PLANT</span></b><span style="font-size:18.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#0E2841"><o:p></o:p></span></p>
<w:Sdt DocPart="E98410728EC340248F8D99434536F5A5" DropDown="t" id="-1072805163"><w:ListItem ListValue="Choose an item."></w:ListItem><w:ListItem ListValue="NOTIFICATION" DataValue="NOTIFICATION"></w:ListItem><w:ListItem ListValue="CANCELLATION" DataValue="CANCELLATION"></w:ListItem>
<p class="MsoNormal" align="center" style="margin-bottom:6.0pt;text-align:center">
<span class="Style2"><span style="font-size:14.0pt">NOTIFICATION</span></span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#C00000"><o:p></o:p></span><span class="Style2"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><w:sdtPr></w:sdtPr></span></span></p>
</w:Sdt>
<div align="center">
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr>
<td width="192" style="width:2.0in;border:solid #B7B7B7 1.0pt;background:#EDEDED;padding:4.0pt 4.5pt 4.0pt 4.5pt">
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">Notification Type:</span></b><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="557" style="width:5.8in;border:solid #B7B7B7 1.0pt;border-left:none;padding:4.0pt 4.5pt 4.0pt 4.5pt">
<p class="MsoNormal"><span class="Style7"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;font-weight:normal"><w:Sdt DocPart="D24BA0CC7B62493B893514272BAEBBC6" DropDown="t" id="-1446147997"><w:ListItem ListValue="Choose an item."></w:ListItem><w:ListItem ListValue="Emergency Outage" DataValue="Emergency Outage"></w:ListItem><w:ListItem ListValue="Maintenance" DataValue="Maintenance"></w:ListItem><w:ListItem ListValue="Planned Outage" DataValue="Planned Outage"></w:ListItem><w:ListItem ListValue="Project Update" DataValue="Project Update"></w:ListItem><w:ListItem ListValue="Restoration Notice" DataValue="Restoration Notice"></w:ListItem><w:ListItem ListValue="Service Interruption" DataValue="Service Interruption"></w:ListItem><b><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Planned
 Outage</span></b></w:Sdt></span></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><w:Sdt CheckBox="t" CheckBoxIsChecked="f" CheckBoxValueChecked="☒" CheckBoxValueUnchecked="☐" CheckBoxFontChecked="MS Gothic" CheckBoxFontUnchecked="MS Gothic" id="-1479984399"><span style="font-family:"MS Gothic"">☐</span></w:Sdt>Other:
 __________________________<o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="192" style="width:2.0in;border:solid #B7B7B7 1.0pt;border-top:none;background:#EDEDED;padding:4.0pt 4.5pt 4.0pt 4.5pt">
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">Utility / Service Affected:</span></b><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="557" style="width:5.8in;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid #B7B7B7 1.0pt;border-right:solid #B7B7B7 1.0pt;padding:4.0pt 4.5pt 4.0pt 4.5pt">
<p class="MsoNormal"><span class="Style8"><span style="font-size:14.0pt"><w:Sdt DocPart="C96AA1D8A2AC492EAD1CAEBEC36C4B9E" DropDown="t" id="1878893849"><w:ListItem ListValue="Choose an item."></w:ListItem><w:ListItem ListValue="Building Automation (BAS)" DataValue="Building Automation (BAS)"></w:ListItem><w:ListItem ListValue="Chilled Water" DataValue="Chilled Water"></w:ListItem><w:ListItem ListValue="Domestic Hot Water" DataValue="Domestic Hot Water"></w:ListItem><w:ListItem ListValue="Domestic Water" DataValue="Domestic Water"></w:ListItem><w:ListItem ListValue="Electrical" DataValue="Electrical"></w:ListItem><w:ListItem ListValue="Elevator" DataValue="Elevator"></w:ListItem><w:ListItem ListValue="Emergency Power" DataValue="Emergency Power"></w:ListItem><w:ListItem ListValue="Fire Alarm" DataValue="Fire Alarm"></w:ListItem><w:ListItem ListValue="HVAC" DataValue="HVAC"></w:ListItem><w:ListItem ListValue="Mechanical Equipment" DataValue="Mechanical Equipment"></w:ListItem><w:ListItem ListValue="Medical Gas" DataValue="Medical Gas"></w:ListItem><w:ListItem ListValue="Nurse Call" DataValue="Nurse Call"></w:ListItem><w:ListItem ListValue="Plumbing" DataValue="Plumbing"></w:ListItem><w:ListItem ListValue="Pneumatic Tube (P-Tube)" DataValue="Pneumatic Tube (P-Tube)"></w:ListItem><w:ListItem ListValue="Steam" DataValue="Steam"></w:ListItem>Electrical</w:Sdt></span></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><w:Sdt CheckBox="t" CheckBoxIsChecked="f" CheckBoxValueChecked="☒" CheckBoxValueUnchecked="☐" CheckBoxFontChecked="MS Gothic" CheckBoxFontUnchecked="MS Gothic" id="122968410"><span style="font-family:"MS Gothic"">☐</span></w:Sdt>Other:
 __________________________<o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="192" style="width:2.0in;border:solid #B7B7B7 1.0pt;border-top:none;background:#EDEDED;padding:4.0pt 4.5pt 4.0pt 4.5pt">
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">Subject:</span></b><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="557" style="width:5.8in;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid #B7B7B7 1.0pt;border-right:solid #B7B7B7 1.0pt;padding:4.0pt 4.5pt 4.0pt 4.5pt">
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:3.0pt;margin-left:0in">
<b>To support: Replacement of Life Safety transfer equipment</b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:5.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:3.0pt;margin-left:0in">
<b><o:p> </o:p></b></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:3.0pt"><b>Please review the details below:</b><span style="font-size:10.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<div align="center">
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr>
<td width="192" style="width:2.0in;border:solid #B7B7B7 1.0pt;background:#EDEDED;padding:4.0pt 4.5pt 4.0pt 4.5pt">
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#C00000">Date:</span></b><o:p></o:p></p>
</td>
<w:Sdt DocPart="CA85CCA9178548E1B58CEE6BC564151E" Calendar="t" MapToDateTime="t" CalendarType="Gregorian" Date="2026-08-22T00:00:00Z" DateFormat="M/d/yyyy" lang="EN-US" id="347985234">
<td width="557" style="width:5.8in;border:solid #B7B7B7 1.0pt;border-left:none;padding:4.0pt 4.5pt 4.0pt 4.5pt">
<p class="MsoNormal"><span class="Style3">8/22/2026<o:p></o:p><w:sdtPr></w:sdtPr></span></p>
</td>
</w:Sdt>
</tr>
<tr>
<td width="192" style="width:2.0in;border:solid #B7B7B7 1.0pt;border-top:none;background:#EDEDED;padding:4.0pt 4.5pt 4.0pt 4.5pt">
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#C00000">Time(s):</span></b><span style="font-size:10.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="557" style="width:5.8in;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid #B7B7B7 1.0pt;border-right:solid #B7B7B7 1.0pt;padding:4.0pt 4.5pt 4.0pt 4.5pt">
<p class="MsoNormal">0500<o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="192" style="width:2.0in;border:solid #B7B7B7 1.0pt;border-top:none;background:#EDEDED;padding:4.0pt 4.5pt 4.0pt 4.5pt">
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#C00000">Location:</span></b><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="557" style="width:5.8in;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid #B7B7B7 1.0pt;border-right:solid #B7B7B7 1.0pt;padding:4.0pt 4.5pt 4.0pt 4.5pt">
<p class="MsoNormal">Medical Library <o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="192" style="width:2.0in;border:solid #B7B7B7 1.0pt;border-top:none;background:#EDEDED;padding:4.0pt 4.5pt 4.0pt 4.5pt">
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#C00000">Affected Areas / Equipment<br>
(Room, Equipment ID, etc.):</span></b><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="557" style="width:5.8in;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid #B7B7B7 1.0pt;border-right:solid #B7B7B7 1.0pt;padding:4.0pt 4.5pt 4.0pt 4.5pt">
<p class="MsoNormal">Generator Power<o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="192" style="width:2.0in;border:solid #B7B7B7 1.0pt;border-top:none;background:#EDEDED;padding:4.0pt 4.5pt 4.0pt 4.5pt">
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#C00000">Impact (What will be interrupted<br>
and what will remain operational):</span></b><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="557" style="width:5.8in;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid #B7B7B7 1.0pt;border-right:solid #B7B7B7 1.0pt;padding:4.0pt 4.5pt 4.0pt 4.5pt">
<p class="MsoNormal"><span style="color:red">There will be NO generator power for the duration of the shutdown. 
</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="192" style="width:2.0in;border:solid #B7B7B7 1.0pt;border-top:none;background:#EDEDED;padding:4.0pt 4.5pt 4.0pt 4.5pt">
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">Note:</span></b><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="557" style="width:5.8in;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid #B7B7B7 1.0pt;border-right:solid #B7B7B7 1.0pt;padding:4.0pt 4.5pt 4.0pt 4.5pt">
<p class="MsoNormal">The contractor stated this may be an 8 – 12 hour shutdown. <o:p>
</o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:6.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:2.0pt;margin-left:0in">
<b><span style="font-size:11.0pt">Questions or Concerns</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:3.0pt">If you have any questions or concerns, please contact:<o:p></o:p></p>
<div align="center">
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr style="height:23.2pt">
<td width="90" style="width:67.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;padding:4.3pt 4.5pt 4.3pt 4.5pt;height:23.2pt">
<p class="MsoNormal"><b>Name:<o:p></o:p></b></p>
</td>
<td width="269" style="width:202.1pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:23.2pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt">Marc Dingle <o:p></o:p></p>
</td>
<td width="79" style="width:58.9pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;padding:4.0pt 4.5pt 4.0pt 4.5pt;height:23.2pt">
<p class="MsoNormal"><b>Name:<o:p></o:p></b></p>
</td>
<td width="272" style="width:204.05pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:23.2pt">
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:23.25pt">
<td width="90" style="width:67.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:4.0pt 4.5pt 4.0pt 4.5pt;height:23.25pt">
<p class="MsoNormal"><b>Department:<o:p></o:p></b></p>
</td>
<td width="269" style="width:202.1pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:23.25pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt">Physical Plant <o:p></o:p></p>
</td>
<td width="79" style="width:58.9pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:4.0pt 4.5pt 4.0pt 4.5pt;height:23.25pt">
<p class="MsoNormal"><b>Department:<o:p></o:p></b></p>
</td>
<td width="272" style="width:204.05pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:23.25pt">
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:23.2pt">
<td width="90" style="width:67.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:4.0pt 4.5pt 4.0pt 4.5pt;height:23.2pt">
<p class="MsoNormal"><b>Phone:<o:p></o:p></b></p>
</td>
<td width="269" style="width:202.1pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:23.2pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt">680 – 323 - 1819<o:p></o:p></p>
</td>
<td width="79" style="width:58.9pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:4.0pt 4.5pt 4.0pt 4.5pt;height:23.2pt">
<p class="MsoNormal"><b>Phone:<o:p></o:p></b></p>
</td>
<td width="272" style="width:204.05pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:23.2pt">
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:23.25pt">
<td width="90" style="width:67.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:4.0pt 4.5pt 4.0pt 4.5pt;height:23.25pt">
<p class="MsoNormal"><b>Email:<o:p></o:p></b></p>
</td>
<td width="269" style="width:202.1pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:23.25pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt">dinglem@upstate.edu<o:p></o:p></p>
</td>
<td width="79" style="width:58.9pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:4.0pt 4.5pt 4.0pt 4.5pt;height:23.25pt">
<p class="MsoNormal"><b>Email:<o:p></o:p></b></p>
</td>
<td width="272" style="width:204.05pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:23.25pt">
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<p class="MsoNormal" align="center" style="margin-top:7.0pt;text-align:center"><i><span style="font-size:9.0pt">Thank you for your cooperation and understanding while this work is being completed.</span></i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>